Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

PRO ASSETS GmbH
Auer-von-Welsbach-Straße 18/7
5020 Salzburg
Österreich

E-Mail: event@deal-circle.at
Web: www.deal-circle.at

Firmenbuchnummer: FN 659245 d, Landesgericht Salzburg
UID-Nummer: ATU82566901

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter event@deal-circle.at.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu bestellen und wurde nicht bestellt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Newsletter, optionale Angaben)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anmeldung zu einer Veranstaltung, Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (z. B. technischer Betrieb und Sicherheit der Website)

4. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)
• Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Anmeldung zu Veranstaltungen / Events

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen/Funktion sowie ggf. weitere für die jeweilige Veranstaltung erforderliche Angaben).

• Zweck: Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, Verwaltung der Teilnehmerliste, Versand veranstaltungsbezogener Informationen (z. B. Bestätigung, Erinnerung, Änderungen)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung als vorvertragliche/vertragliche Maßnahme); für freiwillige Zusatzangaben ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Empfänger: Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. an Veranstaltungsorte, Catering oder eingesetzte Dienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
• Speicherdauer: Wir speichern die Anmeldedaten für die Dauer der Veranstaltungsabwicklung sowie darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher (insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher) Aufbewahrungspflichten von in der Regel bis zu sieben Jahren.

Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Werbezwecken angefertigt werden. Soweit Personen erkennbar abgebildet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können einer Aufnahme jederzeit vor Ort gegenüber dem Fotografen/den Mitarbeitenden widersprechen.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Name des Access-Providers

• Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb)
• Speicherdauer: Diese Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Speicherung erfordern.

7. Cookies

Unsere Website verwendet gegebenenfalls Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Soweit nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme generell ausschließen oder gespeicherte Cookies löschen.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

9. Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen setzen wir teilweise externe Dienstleister ein (z. B. Webhosting, E-Mail-Dienste, Veranstaltungs- bzw. Anmeldesoftware). Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO) erfüllt sind.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an event@deal-circle.at.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.